隨著復印機技術的不斷昇級，復印機已經與現代通信技術、電子計算機和激光技術等結合起來，成為信息網絡中的一個重要組成部分。在近距或遠距的數據傳輸過程中可作為讀取和記錄信息的終端機，是現代辦公自動化中不可缺少的環節。但是在使用復印機時也經常會出現一些小故障，對於初級使用者來說往往會不知所措，從而嚴重影響了工作質量。下面是我通過IT168 OA急救站收集的一些復印機故障的檢修步驟及方法，希望能幫助到大家。

　　第一、 復印機出現故障後的檢查與維修步驟：

　　復印機出現故障後，總有一種是主要的故障，抓住這個主要的故障進行分析，即可找到故障原因和排除的方法，我們一般可通過以下幾條途徑來查出故障的原因並排除之。檢修時應遵循先易後難的原則並逐步縮小范圍，最後集中於某一點上。

　　一、 了解情況

　　維修機器前首先應認真詢問操作者有關情況，如機器使用了多久，上次維修(保養)是在什麼時間，維修(保養)效果如何，此次是什麼情況下出現的故障。還要認真翻閱機器有關維修記錄，注意近期更換過哪些部件和消耗材料，有哪些到了使用期限而仍未更換過的零部件。

復合機

　　二、 檢查機器

　　情況了解清楚以後，即可對機器進行全面檢查，除了機內短路、打火等故障外，都可接通機器電源，復印幾張，以便根據其效果進行進一步分析。對於操作者提供的故障現象應特別注意，並在試機時細心觀察。

　　三、 准備工具

　　在對機器進行檢查的基礎上，一般可對故障現象有個大致的了解，即可知道維修時需要哪些常用的專用工具，准備好將要使用的工具和材料後即可進行檢查維修工作。

　　四、 機器故障自檢

　　目前絕大多數復印機都裝有彩色液晶顯示面板，並設有卡紙等故障自檢功能，一旦機器某一部件失靈或損壞，都能以字母數字告訴操作者。

　　比較常見的是故障代碼，如NP系列復印機的故障代碼為『E0~E8等，理光系列則以』U『加數字為代碼，這些代碼一出現分別表示印刷電路板，傳感器、開關、接插件等工作狀態異常，需要進行調整或更換。

　　作為機器的使用者，見到這些故障代碼，應立即停機，關掉電源，請維修人員進行檢修。如果是自己修理，則必須找到與所使用機器型號相同的維修手冊或維修說明書，在書中查到故障代碼所表示的內容，再檢查相應的零部件、電路板或電子元件。