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Excel中的表格自動填充功能,為錄入一些有規律的數據時帶來了極大的便利,在Word中卻沒辦法直接使用該功能。不過我們可以通過巧妙的使用Word中自帶的項目符號和編號功能,來變相的完成Word表格自動填充。
小貼士:Word圖表在排版時用得很多,但是他卻不直接具備Excel擁有的自動填充功能,不過不直接具備不代表不能實現,『曲線救表』讓Word圖表也能自動填充。
Step01 :我們以處理單位年終評估表為例,新建一個Word文檔,並在該文檔中插入一個表格,表格為5×10大小,其中第一項為編號,11代表單位,01代表個人編號。這裡我們需要在表格中添加1101-1110這10個人的編號。
插入表格
Step02 :按住鼠標左鍵,從第一列的光標開始,將該列全部選中變黑。點擊Word工具欄中的『格式』,選擇『項目符號和編號』,隨意選擇一種編號方式,點擊右下方的『自定義』進行配置。
自定義編號
Step03 :在『自定義編號列表』對話框中,將默認的『編號格式』內容刪除掉,然後將需要填入的編號寫入該對話框。如本表格中的編號前兩位相同的編號為『11』,因此我們在改對話框內輸入『11』。
選擇編號項目
Step04:最後在編號樣式中,選擇所需要的編號樣式,如本文表格所需要的『01、02、03』,確定後,即可在Word表格中使用自動填充功能了。如果編號後面的數字與本文有所區別,可在樣式中選取其他類型。
選擇自動填充編號樣式