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吳先生是北京某中學的信息管理員,經常要花大量的時間處理各種信息數據,『最讓我頭疼的是,老師發來的每個班級的學生出生日期數據表格,』吳先生告訴筆者,『因為這些日期數據的格式都是不統一的,需要自己一個一個人工調整為數據庫接受的格式。』
作為學校或其他單位的信息管理員,你可能都會遇到類似吳先生的問題,經常會收到格式不一的數據,如『1998.12.13,19981213,1998 12 13……』,而『冷酷無情』的數據庫卻只接受1998-12-13類型的日期。那接下來怎麼辦呢,WPS表格就可以輕松幫你搞定這些煩人的日期,接下來我們就一起來實踐一下吧。
一、將數據按日期排序,使相同格式的數據彼此集中。
二、運用自定義格式功能處理『19981213』類型日期。
執行『格式』→『單元格』,在彈出的『單元格格式』對話框『數字』標簽中,單擊『分類(C):』→『自定義』,在『類型(T):』下面輸入『0000-00-00』(不含引號)後確定。
三、處理各種帶分隔符的日期。
接下來,只需要運用查找替換功能將各種分隔符替換為標准的日期分隔符:『-』。 就可以輕松統一調整日期格式了。
金山WPS下載地址:product/wps2010/