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小鄭是個聰明細心的姑娘,學會計專業的她大學畢業沒多久,就進入了一家公司做財務,雖然工作經驗不是很豐富,但是面對鋪天蓋地的表格、數據,小鄭都能快速整理好,並且做的井井有條。今天小鄭向我們透露了她的“秘密武器”,她說她喜歡用WPS Office 2012表格做工資條,兩分鍾就搞定,簡單方便。
小鄭吐槽剛開始接觸Excel表格的時候,做好公司所有人工資條至少要用半天的時間,一個一個的復制粘貼,做的頭昏眼花,一不小心就出錯,還要反過來去檢查很麻煩。後來用了WPS Office 2012的表格工具,簡單一個“數據—昇序”的操作就能把工資條做好。下面我們一起來跟小鄭學習一下吧!
首先准備好公司所有人員的工資數據,在後面按昇序標上編號。然後把編號在下面的表格裡“復制—粘貼”兩遍。如圖1所示
接著把表格的第一行復制,粘貼在最後一遍編號的前方,小鄭說這是為一會兒的“昇序”排列做准備工作。如圖2所示
萬事俱備以後,找到上面工具欄中“數據”選項卡,點擊裡面的“昇序”按鈕,數據就按照前面的編號昇序排列,最後把自己設置的編號都刪除,一個工資表就完成了(如圖3所示)。看了小鄭的操作,不禁感嘆原來工資條的制作也不過如此嘛!
小鄭還介紹說,WPS表格在首頁提供了各種在線模板可以選擇,點擊模板直接下載使用,非常方便。俗話說工欲善其事,必先利其器。看來小鄭能夠優秀的完成工作,WPS表格是個不錯的幫手!