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近日,中關村科技園區海淀園管理委員會海淀區辦公雲平臺昇級改造(二期)項目正式招標,北京海泰方圓科技有限公司(以下簡稱『海泰方圓』)成功中標該項目第一包電子文件管理中心建設。該項目作為『海淀區電子文件管理中心』的一期工程,伴隨海淀區統一的協同辦公系統的改造工程,同時實現海淀區電子文件管理中心與協同辦公系統的整合,形成一套捕獲電子文件並實施維護、利用和處置的專業系統,將協同辦公系統形成的正式發文電子文件首先納入慣例范疇,並為將來的業務擴展打好基礎。
海泰方圓電子文件管理系統(HT-ERMS)是海泰方圓憑借十年安全優勢,經過重重實戰檢驗,自主研發、總結出一套符合國家標准的電子文件管理系統規范體系,是國內最早通過國家權威機構測試的ERMS系統之一,實現了電子文件形成辦理、歸檔保存和有效利用的全生命周期一體化管理。海泰電子文件管理系統(HT-ERMS)旨在對電子文件的形成、辦理、傳輸、保存、利用、處置提供覆蓋全生命周期的管控手段,主要負責從各業務系統中捕獲/接收/分類匯總電子文件或電子化信息,對電子文件的產生、作用、消亡的全生命周期過程提供真實、全面、完整的記錄,維護文件之間、文件和業務之間的各種關聯,提供方便的檢索利用手段,並以有序的、系統的、可審計的方式進行處置。管理范疇涵蓋文字、圖表、圖像、音頻、視頻等豐富文件類型。
在電子文件管理領域,海泰方圓是國內最早洞悉市場的廠商之一,緊跟國家腳步,從2010年中期開始投入研究及產品研發,隨著國家層面相關工作開展持續加大投入力度,在政策研究、技術探索和產品開發等方面取得了一系列有價值的成果,獲得國家電子文件主管單位和國內權威學術研究機構的肯定。海泰方圓不斷加強核心技術能力,努力為電子文件管理國家戰略貢獻出應有的力量。