狙擊Office——四款網絡辦公軟件簡測[圖]

[Outlook篇——Google的Gmail和 Calendar]

　　Google的Gmail和Calendar 網址：

　　Google先後推出了Gmail和 Calendar兩個獨立的軟件服務，分別針對Outlook的電子郵件收發功能和日歷功能。在此我們可以將它們看作是一個針對Outlook的綜合解決方案。

　　我想Gmail大家相對比較熟悉，而且很多人都有Gmail賬戶，但我想您對收發郵件這個基本功能之外的功能不一定熟悉。

　　比如，它的搜索功能異常強大，如果當您有很多郵件的時候，您想從中找到一封您以前看過的郵件很困難，傳統的辦法只能通過發件人或標題進行搜索。然而實際使用中這樣做不一定有效。比如，您只知道要找的內容而往往記不住是誰發給您的，或者，您雖然記得是誰發給您的，但您收到的這個人的郵件太多，您實際上根本不能在短時間內找到所需的郵件。至於按照標題進行搜索問題就更大，因為標題很簡單，文章的內容大多在標題中沒有得到體現，您要搜索的關鍵字在標題中根本沒有體現。因此傳統的郵件搜索方式當您的郵件很多時往往顯得無能為力。因此，Google提供了一套行之有效的方法，就是對郵件內容進行關鍵字搜索，當然這不足為奇，因為Google就是靠搜索起家的，它在這方面有些特長也是應該的，但卻為廣大用戶提供了很大的方便，因為能對郵件內容進行搜索，您肯定能搜索到您要的內容，而且速度很快。

　　除此之外，Gmail還提供了些新功能，而且很多都有很大的實際意義。諸如聯合供稿，多語言支持，手機專用網絡，聊天，在線病毒掃描，自動應答，郵件群發，自動保存，聯系人名單備份等。

在這裡特別提一下聊天功能。Gmail 也開發了聊天功能，現在 Gmail 帳戶已自動啟用了聊天功能。您只要進入您的賬戶，在左側的快速聯系人當中就會顯示在線的朋友。

兩期的原點表示在線的聯系人

　　這時您只要您點擊後就可以開始聊天或發郵件。如果有人給您發送即時消息，屏幕右下角會顯示聊天會話過程。您可以從那兒直接進入聊天會話，也可以彈出整個聊天會話窗口。

　　您可以在開始時決定是否在 Gmail 帳戶中保存聊天記錄，也可以在『Setting』（設置）中打開或關閉此功能。

　　通過聊天功能可以實現和最流行的聊天軟件Google Talk的無縫聯接。Gmail 現在也在網絡上，這樣，只通過 Gmail 帳戶您就可以和更多的人聊天。Gmail 通過集成到 Google Talk 網絡實現新的聊天功能，但不能通過計算機進行語音通話，您還是需要下載 Google Talk Windows 客戶端纔能通話。

Calendar是Google專門針對Outlook的日歷功能推出的在線解決方案。

　　使用Outlook安排日程是很多人的選擇，但您只要一離開自己的電腦就沒辦法了。針對這種現象，Google發現了新的市場空間，推出了專門的日歷軟件Google Calendar，同樣基於AJAX技術，速度很快，不但是免費的，而且可以和好友分享日歷安排，這是很吸引人的。而且可以從其它日歷服務軟件導入數據，以保證您的平穩過渡，因此更能被廣大新用戶接受。

　　簡單概括GC有以下幾個特點：

　　1．快捷易用。如果你要加一個活動日程，你只需直接點擊日歷上的相應時間並輸入一句活動信息。不會弄亂，沒有麻煩，更沒有煩人的表格需要填寫。

　　2．能查看所有對你有意義的節日或活動。我們在你日程的旁邊可以讓你非常容易的看到你家人或朋友的日程表，或其它一些內置的日歷。你也可以根據自己的需要選擇是否讓他人看到你的日歷。


　　3．可以把日歷上的任何一個活動變成一個邀請函。你所要做的只需加入邀請人的 email 地址。你的朋友不論是不是用 Google Calendar 都可以看見和回復你的邀請。

　　4．是開放的。它和許多其他的日歷工具是兼容的，讓你可以輕松的輸入或輸出你的日程信息。