狙擊Office——四款網絡辦公軟件簡測[圖]

[Outlook篇——AdventNet的Virtual Office]

　　AdventNet的Virtual Office 網址：virtual-Office/index.html?ad-main

　　AdventNet公司同樣提供了針對微軟Outlook的產品Virtual Office，從而提供了一整套針對微軟Office系列辦公軟件各個產品的解決方案（Word—Zoho Writer , Excel—Zoho Sheet , Power Point—Zoho Show , Outlook—Zoho Virtual Office）。從而也是唯一一個能對Office整體進行免費在線解決的綜合方案。（至今，Google還沒有推出基於Power Point的解決方案，Thinkfree和GOffice還沒有推出基於Outlook的解決方案，當然並不是說以後不會有）

　　不過，Zoho的Virtual Office 有些特殊，雖然它還是免費的，但與前面我們提到的那些基於web的軟件都不同。這個產品目前有兩種模式，一種是AdventNet提供服務，一種是客戶(公司)安裝自己的Zoho Virtual Office，自己維護。第二種模式需要用戶安裝Zoho Virtual Office。

　　在第二種模式下，它需要下載一個安裝文件，安裝文件大約有30M，如果把Zoho Virtual Office安裝在公司的服務器上，公司的所有員工就可以使用瀏覽器連接到Virtual Office服務器上。此時，其作為一個虛擬的辦公平臺，可以支持員工共享和交流信息。Virtual Office支持將郵件從個人郵箱中導入，但導入的郵件保存到本地硬盤中，而不是存在網絡服務器中，這雖然和Outlook相同，但和前面的軟件有很大不同，不能實現異地工作，一旦離開自己的計算機就什麼也做不了。

　　以上是這款軟件的特殊之處，不過它的功能卻非常強大提供了一些其它軟件不能提供的功能。

　　首先，它支持簡體中文，雖然顯示輸出的字體有些問題，但這是除MS-Outlook之外唯一一款支持中文的相關軟件，這對於廣大國人朋友來說還是很有實際意義的。

其次，在需要下載的同時也為我們帶來了異常強大和豐富的功能，因為這些是在線軟件所沒有辦法提供的。同時任務欄常駐一個相應的圖標，隨時單擊就可調出相應的界面，這比來回切換網頁方便許多。

　　最後，該軟件將本人的電子郵箱整合了進來。隨時察看接收到的郵件和已發出的郵件，並且可以針對所有的郵箱（自己所有郵箱中的郵件都可以在這裡察看），完全成為MSN的替代品（比如，MSN不可以把yahoo的賬戶作為登陸賬戶，而且只能指向一個郵箱），甚至可以把網絡硬盤的文件導入本地硬盤。

　　界面中左側的圖將功能劃分為個人，組，和設定三大塊，分別對應不同的功能。

　　在個人菜單下一共出現了十個功能項，遠比Outlook豐富。有：桌面，電子郵件，日歷，任務，文檔，聯系人，便簽，鏈接，Wiki, SSH。 這不僅僅是看作Outlook的解決方案，更應該看作是Outlook的功能擴展。組則是以組模塊實現文件的共享，以電子郵件的形式邀請他人加入組，當然別人也可與拒絕，訪客也可以瀏覽組中的信息。在設定模塊中可以分別以個人的形式作出設定變更或以組管理員的形式對組的設定作出變更。

　　總之，Zoho的Virtual Office功能豐富，是對Outlook的延伸。鑒於本文是針對Outlook的解決方案，因此這裡只向讀者朋友們介紹針對Outlook的兩個功能電子郵件服務和日歷服務。

電子郵件服務

　　在電子郵件服務中，可以將自己的郵件地址導入，而且可以導入多個地址，並且郵件的收件箱在這裡顯示，而且還可以顯示已發送的郵件。這為大家提供了極大的方便（因為MSN的功能要比它弱很多）。在這裡同樣可以編輯郵件並發送，當然是按照您登入的郵件地址發送，如果您收到郵件既會放到您郵箱裡一封又會放到Virtual Office裡一封。

　　至於它的日歷功能與Google的Calendar較為相似，不過它可以提供中文支持，這對我國的用戶來說是非常有實際意義的和最為吸引人的，因為不可能要求每一個用戶都寫英文日志，這是辦不到的。（如果有困難可以通過復制粘貼實現）

　　只要單擊一個時間段就會彈出對話框，在這裡輸入日程安排就可以了。

在桌面選項中顯示的今天的活動

　　只要單擊日歷中的相應日期就可以對所選日期的日程進行安排，使用起來非常簡便。

　　由於，Thinkfree和gOffice沒有相應的產品推出，因此，在Outlook篇中沒有相應的篇章作介紹。