老兵駕新馬 微軟Word 2007大調教！[圖]

    新界面的Office2007無論對於辦公軟件新手還是Office系列老用戶，都有一種耳目一新的感覺，甚至讓人感覺無所適從。但只要仍然是微軟Office系列，那麼其就一定有與Office2000、Office2003等經典Office版本有繼承性和延續性，我們需要的就是將它們聯系連接起來。對於新裝Office2007的計算機用戶來說，將Office2007調教得如同老版本一樣易使易用是最迫切的任務，現在就來將Word 2007調教一番。

    Word2007 迅速預覽快速打印

    Word2007這款功能強大的文字處理軟件最廣泛地應用在出版、打印等領域，當大家將文檔處理完畢，最後的工作多是將此文檔打印出來，在打印之前對打印文檔進行預覽是最常見的操作。遺憾的是在Word2007很難找到『打印預覽』按鈕，想預覽真是非常麻煩，許多人便無奈地選擇了點擊左上角的Office圖標，執行『打印→打印預覽』命令，這時不妨對Word2007調教一下，將它將隱藏的『打印預覽』按鈕給『吐』出來。方法是：點擊左上角Office圖標右側標題欄中的下拉箭頭，打開『自定義快速訪問工具欄』，勾選『打印預覽』和『快速打印』項，這時就能為Word2007添加上這兩個常用的打印工具按鈕了，如圖1。

    小提示：在『自定義快速訪問工具欄』中執行『其他命令』項，可以為快速訪問工具添加更多實用的常用功能按鈕，如圖2。在『自定義快速訪問工具欄』框中，選擇『用於所有文檔(默認)』或某個特定文檔，還可以單擊『上移』和『下移』箭頭按鈕安排命令位置順序來排列它們。另外還可為這些常用功能定義自己喜歡的快捷鍵，如『打印預覽』的默認快捷鍵是『Ctrl+F2』，那麼我們可以在這裡將其更改為『F2』，那麼我們就可以實現一鍵預覽功能了，與此相似，我們同樣可以實現一鍵打印，一鍵修訂，一鍵發送電子郵件等。