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我給一份重要的Word文件加了密碼,為了安全設置得比較復雜,沒想到使用時忘了密碼,反而把自己阻擋在外。有開鎖的好辦法嗎?
火速行動:可以用Office Password Remover救急。下載這個綠色軟件後,直接運行壓縮包中的『OPRemovba_chs.exe』就可以。注意要保持聯網,因為軟件在破解密碼時,要連接到Rixler軟件服務器發送一些與解密相關的數據,然後運行這個軟件,打開需要破解密碼的文檔,點『移除密碼』按鈕。這時會出現一個要求聯網的提示對話框,按『確定』繼續。稍等片刻,軟件就提示『這個文檔已經被成功解密』!纔用了5秒!好了,現在點擊『在Microsoft Word中打開文檔』,文件內容立刻呈現在眼前(見圖1)!
圖1 Office Password Remover
第二站:巧用Word樣式 格式模板隨心選擇我用Word編排的文章,常出現主標題、副標題以及各級小標題。在編輯不同的文檔時,也會根據內容的需要設置不同的字體格式。每次都要一步步改變字體、字號、段落的格式,效率很低。
火速行動:將樣式設置快捷鍵,使用起來一選即可。
打開一個新文檔,進入『格式→樣式和格式』對話框(見圖2),在樣式列表中選擇想設定的樣式,點擊『更改』按鈕。然後開『更改樣式』對話框,點擊『格式』按鈕,按次序把『字號』、『段落』等格式一一設置好。接下來在『添至模板』前的方框打勾,再點擊『快捷鍵』按鈕,按自己想要的快捷鍵,點擊『指定』,然後『關閉』就OK了。以後每次新建文件就可以用設置好的快捷鍵進行格式切換了,方便又高效。
圖2樣式快捷鍵
第三站:Excel單元格跨行輕松合並我在做報表的時候,需要把不相鄰的B和D兩列內容合並成一列,而平時使用的『合並』工具只能連接相鄰的行或列,不相鄰的該如何完成呢?
火速行動:利用函數『CONCATENATE』問題就能迎刃而解。只要在目標單元格中輸入『=CONCATENATE(B2,D2)』,就可以把B2與D2兩個單元格內的數據合並到一個單元格中,再用填充柄向下填充,D列其他的單元格就一起完成了與B列單元格的合並。現在兩單元格內容是無間隙合並的,如果要達到中間加上空格的效果,可以在B列與D之間插入一空列,再在插入列的單元格中輸入一個空格,再利用拖動復制法將整個插入列變成『空格列』,在目標單元格中輸入『=CONCATENATE(B2,C2,D2)』,並復制到所有相關單元格中,就快速完成了報表需要。此外在目標單元格中輸入『=B2&C2& amp; D2』,也能得到類似效果。