|
||||
主任交給我一項光榮而艱巨的任務——在員工的數據表中增加顯示照片的功能。如果直接往Excel裡插入圖片,版式不太好看,有什麼好辦法嗎?
火速行動:首先右擊某員工姓名所在的單元格,選擇『插入批注』命令,刪除批注框中默認的系統用戶信息。然後右擊批注框,選擇『設置批注格式』命令,再切換到『顏色與線條』選項卡,在填充『顏色』列表框中選擇『填充效果』命令。接下來切換到『圖片』選項卡,單擊『選擇圖片』按鈕,瀏覽當前記錄的員工照片。預覽正確後,單擊『確定』按鈕依次返回。當鼠標指針指向插入批注的單元格時就可以從批注框中瀏覽到教工的照片信息了(見圖3)。鼠標移開時,照片會同批注框一起隱藏。
圖3 Excel批注
下一步根據顯示照片的大小調整批注框的大小。如果發現批注框無法選中,右擊單元格,選擇『編輯批注』命令就能再次對批注進行編輯。另外,選中批注框後單擊『繪圖』工具欄中的『繪圖』按鈕,選擇『改變自選圖形』命令還可以修改批注框默認的形狀,使批注框看起來更富個性。設置其它員工的批注時,可先選中第一個設置好批注信息的單元格,單擊『復制』按鈕,選中其餘教工姓名所在的單元格區域,單擊『編輯』菜單中的『選擇性粘貼』命令,選中『批注』單選框,確定,剩下的批注在設置時只需更換填充的照片就行。檢驗一下,選中某個員工的記錄,就可以馬上瀏覽他的照片了!
第五站:掃除障礙 異地文件巧打印今天辦公室的打印機突然壞了,我只好到隔壁的辦公室打印,但是發現那邊安裝的版式和在本地不一致,需要重新排版,非常麻煩。
火速行動:需要到其他地方打印文件時,如果用『打印到文件』功能會非常快捷。在使用打印到文件之前,你需要知道隔壁辦公室的打印機型號,並安裝該打印機的驅動程序。
接下來要打印哪篇文章,就打開該文件的『打印』對話框,選擇隔壁辦公室的打印機類型,在『打印到文件』前打勾,確定之後輸入文件名保存。下面把剛纔保存的打印文件帶上,來到隔壁辦公室把打印文件輸出。如果這個打印機是並口的,可以在命令提示符下直接打印:首先把打印文件復制到桌面上,然後依次選擇『開始→運行』,輸入文件名,確定。然後在提示符下輸入『copy /b my.prn prn』,回車,打印機就會開始打印了(見圖4)。如果打印機是USB口的,則需要一個名為『Send To Printer』的打印工具(下載地址)。運行壓縮包中的『PrintFile.exe』,點瀏覽按鈕選擇要打印的文檔,在『Name』中選擇打印機類型,再點『Print』按鈕,文件就輕松地打印出來了。
圖4文件打印