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在Word 2007中我們輸入時間和日期有許多方法,今天筆者就把這幾種方法集合起來分別向大家介紹一下。
技巧1.菜單命令留時間如何在Word 2007文檔中留下時間信息呢?其實很簡單,只要依次單擊『插入』→『文本』→『日期和時間』命令,打開『日期和時間』對話框,在此對話框中的『可用格式』下選中一種日期樣式(如圖1),單擊『確定』按鈕,這時相應樣式的時間就會被插入到文檔中了。
圖1 Word 2007插入日期和時間
如果單擊圖1中的『語言』右側的下拉箭頭,選擇『英語(美國)』選項,還可以設置出不同的日期格式;如果再勾選『自動更新』復選框,插入的時間就會和當前操作系統的時間同步。
技巧2.快捷鍵留時間按下『Alt+Shift+D』組合鍵,文檔中就會出現當前系統的日期,接著按下『Alt+Shift+T』組合鍵,當前系統的時間也會立刻出現在文檔中。這種方法可以讓日期和時間出現得更快一些。
技巧3.記憶鍵入留時間當然還有更簡單的方法,一般情況我們在文檔中輸入的日期與系統默認的日期相同時,只要輸入年份,當前系統日期就會以小提示的形式自動出現在這個年份的上面,按下回車鍵,就完成了日期的輸入。
技巧4.插入域留時間有的時候我們希望在一篇Word 2007文檔中要輸入的時間能夠實時更新,如文檔的創建日期、上次打印文檔的日期、上次保存文檔的日期等等,可采取以下操作:首先依次單擊『插入』→『文本』→『文檔部件』→『域』命令,打開『域』對話框,在『類別』下面選中『日期和時間』選項,然後在『域名』下面選中一種域名(域名的含意可參見正文的說明),並在右邊相應的『日期格式』中選擇一種樣式(如圖2),最後單擊『確定』。
圖2 Word 2007插入域