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大家都知道Word具有很強的編輯排版功能,而且大家使用得都很熟練了,但是對Word的打印功能你了解多少呢?今天我給大家介紹一些Word中的打印技巧,也好讓你在關鍵的時候大顯身手!
1.打印到文件
想打印文件,沒有打印機,而有打印機的電腦又沒裝Word,怎麼辦?我們可以在Word的『文件』菜單中調出『打印』對話框再選中『打印到文件』選項,確定後選擇保存該文件的位置,再輸入文件名後即可生成一個後綴名為prn的打印機文件,這樣就可以在有打印機的電腦上將這個文件打印出來了。
2.打印文本框裡的內容
有時在文本框中輸入的內容,在打印的時候無法打印出來,解決的方法其實很簡單,只要將文本框轉換為圖文框,就能對框裡的內容進行打印了。具體操作:選中文本框單擊右鍵,然後選擇『設置文本框格式』,在彈出的對話框中選擇『轉換為圖文框』即可。
3.打印附加信息
如果你希望在將要打印出來的文檔裡包含該文檔的屬性、批注等信息。那就點擊Word的『文件』菜單,調出『打印』對話框再點擊『選項』,在『打印文檔的附加信息』欄裡選擇你要的附加信息,如該文檔的屬性、域代碼等。設置完成後點擊確定,就可以開始打印了。如果你不希望打印這些不必要的附加信息,不選中該項即可。
4.在一張紙上打印一篇多頁的文檔
這種方法可以節省紙張,具體操作:單擊『文件』\『打印』,在『顯示比例』下『每頁的版數』框中,單擊所需選項。例如,要在一張紙上打印一篇四頁的文檔,可單擊『4版』選項。
5.逆頁序打印
多頁的文檔需要打印,按照Word中的默認設置總是從第一頁打印到最後一頁,所以整篇文檔打印完後是最後一貝在最上面,第一頁在最下面,這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍,十分麻煩。其實我們在打印前只要先在『工具』\『選項』\『打印』選項卡中選中『逆頁序打印』,即可在打印時按逆序從最後一頁打印到第一頁,這樣,打印完後所有的頁是順序排列的。
6.一次打印多篇文檔
如果你需要打印的文檔不止一個,又想通過一次操作把幾個文檔依次打印出來,單擊『打開』按鈕,在『打開』對話框的文件夾列表中找到並打開包含要打印的文檔的文件夾,選擇要打印的多個文檔,然後單擊『打開』對話框右上角的『工具』菜單,選擇『打印』命令即可。
7.只打印選定的內容
要想只打印文章的一部分內容,在用Word打印以前,首先要選定需要打印的部分文檔,然後單擊『文件』\『打印』,再單擊『選定的內容』選項。這樣就會只打印你所選定的內容了。
8.後臺打印
利用後臺打印可以在打印文檔的同時使用其他應用程序,從而提高工作效率。啟動『後臺打印』的方法是:點擊Word的『文件』\『打印』,再點擊『選項』選中『後臺打印』即可。
以上僅僅是Word打印功能的一小部分,其他的功能還靠大家在實踐中自己摸索。