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在通常的辦公應用中,我們的紙張類型都是縱向排列的。但有時文檔中插入的圖表的寬度會大於紙寬。這時大家往往會把圖表單獨拷貝到一個新文檔中,然後將紙張方向設為橫向。這樣往往會影響頁碼的排列,而且操作也比較麻煩。合理利用Word的分節符這個問題即可輕松解決。
首先將光標定位在要插入圖標的上方,然後打開『插入』菜單,選擇『分隔符』命令,在打開的窗口中把『分節符類型』設為『下一頁』。用同樣的方法,在插入圖片的後面再插入一個『下一頁』分節符。
這樣圖片則被包含在兩個分節符之間,此時只需要把鼠標定位在該分節符中,然後打開『文件』菜單中的『頁面設置』。在打開的窗口『頁邊距』中把『方向』設為『橫向』,把『應用於』的范圍設為『本節』。經過這樣的設置後,圖表所在頁將以橫向顯示,而其它頁仍保持不變,並且頁碼也會按順序進行排列。