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DOC格式是word常用的文件保存格式,如果.doc格式佔用了較大的磁盤空間,對文檔的使用和傳輸都是不利的。如何使自己的Word文檔保持最苗條的身材呢?不妨按下面的方法試一試,使你Word文檔的字節數降到最低的限度。
一、將文檔另存
在word中打開一個『.doc』文檔,在菜單欄上選擇『文件→另存為』命令,將文件換名另存,現在對比一下兩個文檔,你會驚奇地發現,換名另存後的文檔一下子減少了很多『KB』。
還有一招也有異曲同工之妙。先在word中打開一個『.doc』文檔,按下Ctrl+A鍵,選中全部文本,將文本拷貝到剪貼板中,然後新建一個空白文檔,將文本粘貼,最後保存。現在再比較一下兩個文件的大小,怎麼樣,處理後的文檔苗條了不少吧。
二、取消嵌入TrueType字體
在文檔中嵌入TrueType字體會增加文檔的尺寸。在菜單欄上選擇『工具→選項』命令,把彈出的『選項』對話框切換到『保存』選項卡,如果確認你的文檔中沒有嵌入TrueType字體,就取消『嵌入TrueType字體』復選框的選擇,如果嵌入了TrueType字體,同時選擇『只嵌入所用字符』和『不嵌入常用系統字體』復選框,可以只嵌入文檔中使用的字體樣式,減少了文檔的尺寸。
三、合理插入圖片
文檔中插入了圖片,是文檔突然膨脹的重要原因。八哥網建議盡量插入小尺寸的圖片,尺寸較大的圖片,可用圖形工具將其長寬縮小。圖片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩圖片。
四、刪除老版本
同一文檔中若保存了多個版本,會增加文件的尺寸。在菜單欄上選擇『文件→版本』命令,在彈出的對話框中可以查看文檔是否有其他版本。如果有其他版本,可以通過把沒有保存價值的老版本刪除,以減少文檔字節。