|
||||
經常寫IT類文章的朋友都知道,為了使文章圖文並茂,讓讀者看清楚操作過程,就得截取操作過程圖片插入文章中,以前在文章中插入圖片比較麻煩,現在Word 2010在『插入』功能區新增了『屏幕截圖』功能,可以快速截取屏幕圖像,並直接插入文檔中,操作快人一步。
一、快速插入窗口截圖
Word 2010的『屏幕截圖』會智能監視活動窗口(打開且沒有最小化的窗口),可以很方便地截取活動窗口的圖片插入正在編輯的文章中。
首先打開要截取的窗口,然後在Word 2010中切換到『插入』功能區,單擊『屏幕截圖』按鈕,彈出菜單的『可用視窗』中會以縮略圖的形式顯示當前所有活動窗口(如圖1),單擊窗口縮略圖,Word 2010自動截取窗口圖片並插入文檔中。
二、快速插入屏幕剪輯
用Word 2010寫文章過程中,除了需要插入軟件窗口截圖,更多時候需要插入的是特定區域的屏幕截圖,Word 2010的『屏幕截圖』功能可以截取屏幕的任意區域插入文檔中。
用Word 2010編輯文章,需要插入屏幕截圖時,單擊『插入』,切換到『插入』功能區,單擊『屏幕截圖』按鈕,在下拉菜單中選擇『屏幕剪輯』(如圖2)。
這時,Word 2010程序窗口自動隱藏,按住鼠標左鍵,拖動鼠標選擇截取區域,被選中的區域高亮顯示,未被選中的部分朦朧顯示(如圖3)。
選擇好截取區域後,只要放開鼠標左鍵,Word 2010會截取選中區域的屏幕圖像插入文檔中,並自動切換到圖片工具欄,便於對插入文檔的圖片進行簡單處理(圖4)。
三、其它組件中使用屏幕截圖
『屏幕截圖』功能貫穿於Office 2010各個組件,不僅Word 2010可以使用屏幕截圖快速插入圖片,在PowerPoint 2010、Excel 2010、OneNote 2010等組件中都可以使用屏幕截圖快速截取屏幕圖片。
利用Office 2010新增的『屏幕截圖』功能,不需要借助任何截圖工具就可以在文檔、幻燈片、表格和日記便簽中快速插入屏幕截圖,這種設計相當人性化,有助於實現『辦公自動化』。