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大家都知道Word具有很強的編輯排版功能,而且大家使用得都很熟練了,但是對Word的打印功能你了解多少呢?今天我給大家介紹一些Word中的打印技巧,也好讓你在關鍵的時候大顯身手!
一、打印到文件
想打印文件,沒有打印機,而有打印機的電腦又沒裝Word,怎麼辦?我們可以在Word的『文件』菜單中調出『打印』對話框再選中『打印到文件』選項,確定後選擇保存該文件的位置,再輸入文件名後即可生成一個後綴名為prn的打印機文件,這樣就可以在有打印機的電腦上將這個文件打印出來了。
Word高手不傳秘技 輕松實現逆頁序打印
二、打印文本框裡的內容
有時在文本框中輸入的內容,在打印的時候無法打印出來,解決的方法其實很簡單,只要將文本框轉換為圖文框,就能對框裡的內容進行打印了。具體操作:選中文本框單擊右鍵,然後選擇『設置文本框格式』,在彈出的對話框中選擇『轉換為圖文框』即可。
三、打印附加信息
如果你希望在將要打印出來的文檔裡包含該文檔的屬性、批注等信息。那就點擊Word的『文件』菜單,調出『打印』對話框再點擊『選項』。
在『打印文檔的附加信息』欄裡選擇你要的附加信息,如該文檔的屬性、域代碼等。設置完成後點擊確定,就可以開始打印了。如果你不希望打印這些不必要的附加信息,不選中該項即可。