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四、在一張紙上打印一篇多頁的文檔
這種方法可以節省紙張,具體操作:單擊『文件』\『打印』,在『顯示比例』下『每頁的版數』框中,單擊所需選項。例如,要在一張紙上打印一篇四頁的文檔,可單擊『4版』選項。
五、逆頁序打印
多頁的文檔需要打印,按照Word中的默認設置總是從第一頁打印到最後一頁,所以整篇文檔打印完後是最後一貝在最上面,第一頁在最下面,這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍,十分麻煩。其實我們在打印前只要先在『工具』\『選項』\『打印』選項卡中選中『逆頁序打印』,即可在打印時按逆序從最後一頁打印到第一頁,這樣,打印完後所有的頁是順序排列的。
六、一次打印多篇文檔
如果你需要打印的文檔不止一個,又想通過一次操作把幾個文檔依次打印出來,單擊『打開』按鈕,在『打開』對話框的文件夾列表中找到並打開包含要打印的文檔的文件夾,選擇要打印的多個文檔,然後單擊『打開』對話框右上角的『工具』菜單,選擇『打印』命令即可。
七、只打印選定的內容
要想只打印文章的一部分內容,在用Word打印以前,首先要選定需要打印的部分文檔,然後單擊『文件』\『打印』,再單擊『選定的內容』選項。這樣就會只打印你所選定的內容了(如圖2)。
八、後臺打印
利用後臺打印可以在打印文檔的同時使用其他應用程序,從而提高工作效率。啟動『後臺打印』的方法是:點擊Word的『文件』\『打印』,再點擊『選項』選中『後臺打印』即可。