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新一代上班族的QQ會議備受年輕上班族的青睞,也漸漸取代了以往圍著會議桌的開會形式。有關會議人員在網絡上共組一個群開會,許多以前對此聞所未聞的上司也喜歡上了QQ會議。
當你從公司員工身邊走過,問他:『你在忙什麼呢?』他告訴你,『我們在開會呢。』所有有關的員工和上司的QQ組成一個群,開始了階段性的會議。記者采訪了一位剛上班的宋小姐,她告訴記者,『這種開會方式太好了,方便又高效率。』宋小姐他們一組的QQ會議在每周周五上午九點鍾准時開始。『大家都把QQ會議看得和平常桌上的會議一樣重要,大家會聽上司總結做記錄,然後改到自己提意見的時候就提出來。十幾個人互相討論,一般半個小時就能開完會議。』她還告訴記者,『不過一些很大型的,特別重要的會議我們也在桌上開。』
宋小姐正是新一代上班族,上班以來半年單位都是采用這樣的方式開會。而習慣了桌子會議的李經理現在也采用了QQ會議。他說:『自從改用QQ會議,我們公司就節約了很多。』李先生說以前每次開會,秘書都要准備人手一瓶礦泉水,但其實很少人喝水,他認為可以省下這筆錢對公司來說是好事。對於李經理來說,他認為這種新型的會議最好的地方就在下屬們能夠踴躍提出自己的意見。『以前面對面,好多伙伴都不敢對著我提意見,現在他們都勇敢了很多,常常在QQ會議上給我反映一些問題並提出意見。這也增強了我們有效管理。』
方便、高效率、節約、有用是多數人對QQ會議的評價,不過也有少數人認為這種開會方式不夠專業,而且容易出問題。工作了三年的張小姐則說,『有時QQ會議衝浪衝得太快,還沒來得及記錄就已經被衝走了。』張小姐所說的衝浪是指大家紛紛發言,有時還發一些大的圖片,然後小小的QQ窗口上的內容都被往上刷,她說自己曾經因為這樣而導致忽視了一些重要的信息,導致工地出問題。
盡管如此,許多即將踏上崗位的上班族們多數還是表示喜歡QQ會議,剛找到工作的林小姐說:『這是企業的進步,可以省很多人力物力。』她還說一想起如果每次開桌子會議都要好好打扮一番就很頭痛。