|
||||
在日常辦公中要求對文檔進行雙面打印是很常見的,在打印機沒有自帶雙面打印單元的情況下,如何既節約人力成本,又能快速實現雙面打印呢?具體情況具體分析,一起看看在下面四種情況下的雙面打印法。
一、在Word 2007中快速實現雙面打印
Word是目前最通用的辦公軟件,在Word2007中要實現雙面打印是很簡單的。單擊Office按鈕,在下拉菜單中單擊選擇『打印』,在『打印』對話框中單擊勾選『手動雙面打印』復選項,再單擊打印按鈕進行打印。Word會先把1、3、5……等單頁的內容發送到打印機打印,打印完單頁後會彈出一個對話框提醒換一面打印,按對話框中提示,將出紙器中已打印好一面的紙取出並將它們放回到送紙器中,然後按下『確定』,則可打印出雙頁內容。
二、在Excel 2007中快速實現雙面打印
Excel2007並沒有提供雙面打印功能,在Excel2007中要實現雙面打印,需要先下載安裝一個小插件ExcelPrinter。安裝ExcelPrinter後,再打開Excel2007切換到『加載項』選項,你會發現比原來多出了『手動雙面打印』和『打印當前頁』這兩項工具按鈕。單擊『手動雙面打印』 ,效果就和Word中的雙面打印一樣,會在打印完單頁內容後彈對話框提醒你換一面,確定後再打印出雙頁內容就成了。
三、設置打印機驅動實現快速雙面打印
目前有不少打印機的驅動程序中就提供了雙面打印設置。我們可在控制面板的『打印機和傳真』裡調出安裝的默認打印機,右鍵單擊默認的打印機圖標,選擇『屬性』,打開該打印機的屬性窗口,在這個窗口中一般就可以找到設置雙面打印的項目了。以愛普生ME200來說,在打印機屬性窗口的『頁面版式』選項下就有一個『雙面打印』復選項,選中此項即可進行雙面打印。而佳能IP1600的雙面打印選項則是在『頁設置』選項下。一定安裝打印機隨機提供的驅動光盤,使用Windows提供的默認驅動是不可能有這些特殊打印功能的。在不需要雙面打印時還得從在裡更改纔行。
四、使用FinePrint快速實現雙面打印
除了打印機驅動支持雙面打印以外,我們還可以使用FinePrint來實現雙面打印。安裝FinePrint後會添加一臺名為FinePrint的打印機,你可把這臺打印機設置為默認打印機,或者在打印時選擇使用FinePrint打印機進行打印。這樣在打印時就會先彈出FinePrint設置窗口,把此窗口右下角的『雙面』復選項選中,再單擊『打印』按鈕即可實現雙面打印。
第一次使用FinePrint進行雙面打印時,會提示獲取你的打印機信息,你必須一步一步按向導提示完成設置操作後纔能進行打印。
上面介紹了四種雙面打印方法,具體使用哪一種比較好,那就得看實際情況了。不過要提醒一下,很多使用時間比較久的打印機都無法完全避免一次進多張紙的問題,如果在雙面打印時一但進多張紙,則後面打印的所有紙張就會因錯頁而報廢。因此,建議大家在進行雙面打印時最好守在打印機旁,一旦發生這種情況馬上采取措施。