在Excel中實現多條件求和的三種方法[圖]

　　在平時的工作中經常會遇到多條件求和的問題。如圖1所示各產品的銷售業績工作表，我們希望分別求出『東北區』和『華北區』兩部門各類產品的銷售業績，或者在同一部門中的不同組也要求出各產品的銷售業績。在Excel中，我們可以有三種方法實現這些要求。

圖1 工作表

　　一、分類匯總法

　　首先選中A1:E7全部單元格，點擊菜單命令『數據→排序』，打開『排序』對話框。設置『主要關鍵字』和『次要關鍵字』分別為『部門』、『組別』，如圖2所示。確定後可將表格按部門及組別進行排序。

圖2 排序

　　然後將鼠標定位於數據區任一位置，點擊菜單命令『數據→分類匯總』，打開『分類匯總』對話框。在『分類字段』下拉列表中選擇『部門』，『匯總方式』下拉列表中選擇『求和』，然後在『選定匯總項』的下拉列表中選中『A產品』、『B產品』、『C產品』復選項，並選中下方的『匯總結果顯示在數據下方』復選項，如圖3所示。確定後，可以看到，東北區和華北區的三種產品的銷售業績均列在了各區數據的下方。

圖3 分類匯總

　　再點擊菜單命令『數據→分類匯總』，在打開的『分類匯總』對話框中，設置『分類字段』為『組別』，其它設置仍如圖3所示。注意一定不能勾選『替換當前分類匯總』復選項。確定後，就可以在區匯總的結果下方得到按組別匯總的結果了。如圖4所示。

圖4 結果