在Excel中實現多條件求和的三種方法[圖]

　　二、輸入公式法

　　上面的方法固然簡單，但需要事先排序，如果因為某種原因不能進行排序的操作的話，那麼我們還可以利用Excel函數和公式直接進行多條件求和。

　　比如我們要對東北區A產品的銷售業績求和。那麼可以點擊C8單元格，輸入如下公式:=SUMIF($A$2:$A$7,"=東北區",C$2:C$7)。回車後，即可得到匯總數據。

　　選中C8單元格後，拖動其填充句柄向右復制公式至E8單元格，可以直接得到B產品和C產品的匯總數據。

　　而如果把上面公式中的『東北區』替換為『華北區』，那麼就可以得到華北區各匯總數據了。

　　如果要統計『東北區』中『遼寧』的A產品業績匯總，那麼可以在C10單元格中輸入如下公式:=SUM(IF($A$2:$A$7="東北區",IF($B$2:$B$7="遼寧",Sheet1!C$2:C$7)))。然後按下『Ctrl+Shift+Enter』鍵，則可看到公式最外層加了一對大括號(不可手工輸入此括號)，同時，我們所需要的東北區遼寧組的A產品業績和也在當前單元格得到了，如圖5所示。

圖5 公式

　　拖動C10單元格的填充句柄向右復制公式至E10單元格，可以得到其它產品的業績和。

　　把公式中的『東北區』、『遼寧』換成其它部門或組別，就可以得到相應的業績和了。

　　三、分析工具法

　　在EXCEL中還可以使用『多條件求和向導』來方便地完成此項任務。不過，默認情況下EXCEL並沒有安裝此項功能。我們得點擊菜單命令『工具→加載宏』，在打開的對話框中選擇『多條件求和向導』復選項，如圖6所示。准備好Office 2003的安裝光盤，按提示進行操作，很快就可以安裝完成。完成後在『工具』菜單中會新增添『向導→條件求和』命令。

圖6 條件求和向導

　　先選取原始表格中A1:E7全部單元格，點擊『向導→條件求和』命令，會彈出條件求和的向導對話框，在第一步中已經會自動添加了需要求和計算的區域，如圖7所示。

圖7 條件求和向導

　　點擊『下一步』，在此步驟中添加求和的條件和求和的對象。如圖8所示。在『求和列』下拉列表中選擇要求和的數據所在列，而在 『條件列』中指定要求和數據應滿足的條件。設置好後，點擊『添加條件』將其添加到條件列表中。條件列可多次設置，以滿足多條件求和。

圖8 條件列

　　點擊『下一步』後設置好結果的顯示方式，然後在第四步中按提示指定存放結果的單元格位置，點擊『完成』就可以得到結果了。

　　如果要對多列數據按同一條件進行求和，那麼需要重復上述操作。