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單位的財務MM一直超贊Excel 2003是個強大的好東東。不過,一旦遇到小數的輸入,她也會大呼『麻煩』。因為這不僅涉及到數字的輸入,還涉及到了小數點的輸入,尤其是在中文輸入狀態下,很容易將小數點輸成句號。下面介紹兩種常用的快速輸入小數的實用方法。
方法一:自動添加小數點法
首先選定需要輸入小數的單元格,在菜單欄依次單擊『工具』→『選項』,並在彈出的對話框中切換到『編輯』選項卡。然後勾選『自動設置小數點』復選框,在『位數』框中輸入小數位數,比如『2』(保持兩位小數),最後單擊『確定』即可。接下來,我們只需要在單元格中輸入相應的數字就可以了,不需要輸入小數點。
比如要輸入12.34,只需輸入1234,回車即可。
方法二:自定義數據格式法
首先還是選定需要輸入小數的單元格,依次單擊『格式』→『單元格』→『數值』,並在『分類』下拉框中選中『自定義』。然後,單擊『類型』輸入框,輸入新的格式類型『0.00,』,注意逗號『,』為半角英文字符,最後『確定』即可。
值得注意的是,利用這種方法輸入小數時,需要多輸入一個0,比如要輸入12.34,需要輸入12340,回車即可。