一勞永逸把Excel表格搬到網上[圖]

http://www.enorth.com.cn　 2006-12-18 11:59

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　　創建列表

　　網上『辦公桌』建好以後，果果來到莓莓的辦公室。打開存放有養老保險儲蓄數據的Excel 2003工作表，然後選中需要發布為『列表』的數據區域。執行菜單『數據→列表→創建列表』命令，彈出（如圖1）所示的『創建列表』對話框，其中顯示了絕對引用的列表區域。如果需要使用列表標題執行篩選等操作，可以選中『列表有標題』復選框。如果取消該復選框，則創建的列表會自動添加『列1』、『列2』這樣的列標題。

圖1　　

　　單擊對話框中的『確定』按鈕，所選區域就會變成（如圖2）所示情形。其中區域的末行會顯示帶有星號的空白行，只要在該行中輸入數據，帶有星號的空白行及其下方的數據會自動下移，供用戶插入任意數量的數據行。

　　

圖2　　

　　發布列表

　　現在萬事俱備，果果可以把Excel 2003列表發布到網上『辦公桌』，公司各個部門的用戶可以通過IE瀏覽器進行編輯。

　　第一步：執行菜單『數據→列表→發布列表』命令，彈出『發布列表到SharePoint網站』對話框。首先在『地址』欄中輸入存放列表的網站URL（如『http://192.168.0.1/Excel』）。若要將列表鏈接到即將在SharePoint 網站創建的列表，便於發布列表的用戶（如莓莓）在Excel 2003中刷新數據，則選中『鏈接到新SharePoint列表』復選框。

　　第二步：在『名稱』欄中輸入即將創建的列表名稱（如『新增養老儲蓄』），並在『說明』欄中輸入列表描述文字，完成後單擊『下一步』按鈕繼續。

　　第三步：看到的對話框（如圖3）所示，它要求用戶檢查列表區域中每一列顯示的數據類型是否正確。如果列鏈接的數據類型不正確，可以單擊『取消』按鈕返回，轉換為正確的類型。確認無誤後單擊『完成』按鈕，列表就會發布到SharePoint網站的指定位置，並彈出對話框告知訪問列表的URL。

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編輯：趙國棟

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