一勞永逸把Excel表格搬到網上[圖]

http://www.enorth.com.cn　 2006-12-18 11:59

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　　第五步：如果財務部要對列表中的數據進行統計，可以單擊網頁上的『匯總』按鈕，『列表』自動在空白行下方添加一個『匯總』行。選中該行中的任意一個單元格，其右側會顯示一個下拉按鈕，單擊它可以打開（如圖5）所示的菜單。其中含有求和、平均值等八種統計函數，用戶只要根據統計需要和單元格上方的數據類型，選擇菜單中的合適命令就可以在當前單元格中獲得結果。

圖5　　

　　果果提示：（如圖4）所示，網頁右側有一個『任務窗格』，其中可以執行『用Excel打印』等多種任務。單擊『任務窗格』左側的『隱藏任務窗格』，可以將其收縮成一個黃色的窄條。反之，單擊黃色窄條上的『顯示任務窗格』，就可以將任務窗格顯示在網頁上。

　　協同編輯列表　　

　　第一步：如果有多個用戶使用IE瀏覽器編輯SharePoint 網站上的列表，每個用戶都可以像獨佔工作表那樣自由編輯，使用方式和Excel完全相同。如鼠標指向列表左側，當光標變成右向箭頭以後，右擊，選擇快捷菜單中的『刪除行』等命令就可以刪除或添加行。其他參與協同工作的用戶要想看到最新的編輯結果，只要單擊頁面上的『刷新數據』按鈕，待服務器檢索列表數據結束就可以了。　　

　　由於莓莓的電腦上安裝了Excel，她只要單擊網頁右側『任務窗格』中的『導出並鏈接到Excel』命令，就可以將當前網頁中的列表導出到工作表或工作簿。　　

　　第二步：莓莓是使用Excel 2003發布列表的本地用戶，因此她既可以使用Excel，也可以使用IE瀏覽器參與列表的網上編輯。如果在Excel 2003中修改了數據，只要單擊Excel 2003『數據』、『列表』子菜單下的『同步列表』命令，稍等片刻服務器上的列表就會被更新。其他用戶只要單擊『刷新數據』按鈕就可以看到最新的編輯結果。如果莓莓希望使用IE瀏覽器查看編輯結果，只要單擊『數據』、『列表』子菜單下的『在服務器上查看列表』命令，就可以像其他用戶那樣通過IE瀏覽器查看和編輯列表了。　　

　　果果提示：如果莓莓想放棄對列表所做的本地修改，並從SharePoint網站下載列表的當前副本，執行菜單『數據→列表→放棄更改並刷新』命令即可。　　

　　在果果的大力幫助之下，人力資源部迅速完成了養老保險儲蓄的調整。遠在國外的副總使用VPN登錄公司的SharePoint網站，快速瀏覽並審批了列表，並誇獎莓莓工作有方。為此，莓莓還請果果上飯店搓了一頓。

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編輯：趙國棟

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