一體機並非全能 五大不適用場合逐個分析

    圖書館、圖片社以及雜志社

    預想效果：張阿姨是圖書館的十幾年的老員工，以前每一書圖書內容都是靠她雙手錄入。如今，她聽說有了文字識別的掃描儀，所以決定購買一臺掃描儀。但是她的兒子卻建議她的圖書館購買一體機，兒子告訴張阿姨，一體機不僅具有掃描功能，也有打印與復印功能，很方便。張阿姨對辦公設備並不了解，因此她就這個問題請教了住在她隔壁在辦公市場上班的小玲。

    實際使用：小玲告訴張阿姨，一般的多功能一體機都帶有掃描功能，但這樣的掃描功能十分簡單。要應付圖書館、圖片社這些應用環境，掃描儀最基本擁有高速、高質加上一個精確的OCR文字識別軟件，再配上一個管理軟件纔行。雖然張阿姨的兒子推薦的三星一體機SCX4200具有文字識別系統，但是它識別的文字的種類非常有限，掃描速度方面也不理想，遠不及類似漢王的專業文字、圖片識別的掃描儀。如漢王文豪4800，它識別速度快，高達每分鍾6000字。擁有超強、高速批量處理功能，可連續識別1000頁稿件。可識別宋、仿宋、楷、黑、圓、魏碑、隸書、行楷等百餘種字體，准確率達99.5％，可把識別結果直接輸出到Word文檔中。另外，它還可能准確判識表格、圖象、文字，將錄入內容迅速轉化成為電子化表格，實現用戶隨意編輯。獲取圖象支持黑白二值、256級灰度和24位真彩色，支持bmp、tif、jpg的圖象格式。總的來說，大部分一體機掃描能力都不能與之比較。   

    提醒：在一體機十分盛行的時期，掃描儀是最容易被遺忘的辦公設備，即使它作為一體機的其中一個功能，相比打印、復印和傳真功能，它就顯得十分簡陋了。其實，掃描儀對於很多領域來說，是不可缺少的設備。例如圖書館、圖片社以及雜志社等，這些領域對掃描儀不僅僅是掃描文件或簡單的圖片，它要求是專業的質量，超快的速度。小玲認為，與其花高價去購買一臺掃描功能較好的一體機，還不如將這些錢分開來購買專業的單一功能設備比較好，而且單一功能的辦公設備對於中老年人來說，也比較容易操作。