一體機並非全能 五大不適用場合逐個分析

    業務部不宜使用一體機

    預想效果：因為一時添時髦買了多功能一體機，結果卻弄得到處奔命。這是一位朋友向小編講述的真實經歷。朋友是某陶瓷公司業務部主管，跟他『吃飯』的總共有8人。做業務的，每天的工作除了往外跑，就是呆在辦公室裡打電話，而他們的工作很少與辦公設備扯不上關系。某天，朋友逛電腦城看上了各式各樣的一體機，朋友心想如果買上了一體機，以後的傳真與打印就不用跑到行政室了。後來，在公司的批准下，一臺外觀時尚的一體機兄弟 MFC-3360C擺放在業務部。

    實際使用：自從有了兄弟MFC-3360C，業務部的9個人的確不用往行政室跑。但時間一長，問題就出來了，9個人都爭著使用業務部唯一的一臺電腦，然後在網上查找大量資料，最後不管這些資料有用還是沒用，他們都把資料打印出來。這造成了業務部一天的用紙量相當於以前一個月的用紙量，一體機的墨盒更在兩個月內換了三次。不僅如此，自從增加了傳真型的一體機之後，屬下都不願意出去，客戶要求看樣版，他們就制作一張表格，直接傳真過去，加上MFC-3360C有PC-FAX功能，使用起來就更方便了。而令朋友感覺後悔的是，因為可以隨時隨地打印，所以原有的保密資料再不保密，文件至處擺放，有一次既然讓上來公司的客戶看到了陶瓷出廠報價單。後來，這臺一體機被朋友『轉送』到財務部，而把財務部的佳能 FAX-201噴墨普通紙傳真機搬回了業務室。雖然在傳真方面，佳能 FAX-201少了MFC-3360C的PC-FAX功能，但它卻十分穩定，可打電話，能夠顯示來電方的電話和傳真號碼，還內置留言機，可自動記錄來電留言，加上6秒/頁的傳真速度，還有就是幾乎不出現故障。

    提醒：業務部是一間公司的核心部門，它是公司與外界直接溝通的紐帶，他們手上的資料對於外界來說是商業秘密。如果業務部內擁有太多的辦公設備，容易造成保密文件流失。另一方面，業務部對於一體機的復印與掃描功能根本就用不上，這兩種功能的存在也只會增加耗材成本的增加。在價位差不多的情況下，多功能一體機與單一功能的傳真機，相對業務部來說，還是單一功能的傳真機要實用得多。