一體機並非全能 五大不適用場合逐個分析

    人多的辦公室不宜使用一體機

    預想效果：Lisa是某大型建築設計公司的人事管理，她最初購買人氣激光一體機惠普 LaserJet 3050的目的是想讓這臺激光一體機承擔30多人的制圖辦公室的助手，因為有同事經常反映辦公室打印機不夠用。Lisa心想，既然同樣是出錢，當然是用最少錢買最多功能，除了打印之外，制圖辦公室還是需要復印文件或掃描圖片的，購買速度快質量好的激光一體機絕對不會錯的，它一定能減輕大伙的工作量。

    實際使用：惠普 LaserJet 3050雖然是買了回來，但是在實際使用中不僅沒有出現Lisa當初預想的效果，而且還給Lisa帶來的一些不必要的麻煩。無可否認，惠普 LaserJet 3050激光一體機的確緩衝了某些緊急時候的打印與復印任務，但除此之外，所收到的實用效果並不明顯。因為辦公室本來已經有一臺的A3幅面打印機HP LaserJet 5200L，而公司的復印機佳能 iR2016也只是擺放在隔壁辦公室，以前制圖人員需要復印時只要走到隔壁房間就可以了。HP 3050雖然減輕了A4幅面文件的打印與復印，但對於A3幅面的文件，它就無能為力了。而且HP 3050的速度和品質要做到不遜於單一功能的HP 5200L激光打印機，也並不容易。另外，這臺一體機引來了其它部門的同事過來打印與復印，而令制圖辦公室成為一個鬧市，以至這個辦公室的員工叫苦連天。而更令Lisa感到煩惱的是，某些不自覺的同事經常借助HP 3050的多功能乾起了自己的私事，例如收發傳真或掃描自己的照片等等，而HP 3050長期處於疲倦狀態，故障的頻率也高。最近，Lisa最經常聽到的一句是『Lisa姐，一體機又壞了！找人維修啊！』

    提醒：許多人都認為，大企業因為人多事情多，所以更需要使用一體機。事實並非如此，對於大企業來說，對辦公外設的要求是打印速度快，打印質量好，簡單操作。大企業並不缺少資金，所以他們可以花更多的錢買更好的設備，大企業更不缺空間，所以他們也更不用考慮節省空間。正所謂，人多了就雜，大企業員工多，所以管理上也十分困難，容易出現混水摸魚的人。因此，無論是工作還是設備管理都需要統一標准，如果單憑一時方便購買一體機，就會有Lisa那種情況出現。而更重要的是一體機根本無論承擔起大企業的工作任務，像HP 3050只有7000頁/月的打印負荷是還不夠一個辦公室使用的。

    本文所說的不適用指的是單一的使用一體機，而並沒有其它辦公設備輔助的場合，而對於有其它單一辦公設備，再添加一臺一體機的話，基本任何場合都適用。