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在英文資料中,一般都要求句首字母大寫。如果一篇文檔比較長,需要改變的字母比較多,那麼這將是一件非常麻煩的事。下面我們就和大家一起來解決這個麻煩事。
由於很多文檔都是從網頁上復制的,因此會有很多空格。對此第一步就是刪除空格。將文本復制到Word中後打開『編輯』菜單中的『替換』命令,在『查找內容』中輸入『. 』(英文句號和一個空格),在『替換為』中輸入『.』,然後單擊『全部替換』按鈕即可將所有多餘的空格都刪除。
同時Word中更改大小寫是要求句子末尾有空格的,因此我們還需要將每個以『.』標點的後面添加一個空格。再次打開『替換』窗口,在『查找內容』中輸入『.』,在『替換為』處輸入『. 』(英文句號和一個空格),單擊『全部替換』按鈕。
很多朋友不明白,為什麼進行兩個相反的替換。其實第一次替換是將多餘的空格刪除,第二次替換是在每個句末只添加一個空格。
做好兩次替換後,我們只需要打開『編輯』菜單,選擇『全選』命令將文檔全部選中,然後再打開『格式』菜單,選擇『句首字母大寫』並單擊『確定』按鈕即可完成轉換工作。